Министерством юстиции РФ размещены проекты приказов, принятие которых обусловлено Федеральным законом от 14.07.2022
№339-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ». В связи с тем, что срок вступления в силу проектов приказов определён датой 11 января 2023 года, редакцией «Говорит Нотариат» было принято решение сделать обзор указанных актов, проанализировать и систематизировать те изменения, с которыми нотариусы, помощники и участники нотариального сообщества столкнутся сразу после окончания новогодних праздников.
Приказ Минюста России «Об утверждении Типовой номенклатуры дел нотариуса»
Проект Приказа подготовлен в связи с внесением изменений в ст.9 Основ Законодательства РФ о нотариате, которая предусматривает наличие Типовой номенклатуры дел нотариуса. Как указано в новой редакции статьи: «Типовая номенклатура дел нотариуса, определяющая состав и сроки хранения нотариальных документов, утверждается федеральным органом юстиции совместно с ФНП по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства».
Типовая номенклатура представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, образующихся в процессе деятельности нотариуса, и является нормативным документом для составления номенклатуры дел нотариуса, занимающегося частной практикой, в том числе при определении сроков хранения дел в случае их отбора для передачи в соответствующий архив или для их уничтожения.
Типовая номенклатура отличается от Примерной номенклатуры, утверждённой Приказом Минюста РФ от 19.12.2013 № 229, тем, что состоит из одного раздела под названием «Совершение нотариальных действий». В указанный раздел включены только дела, связанные с совершением нотариальных действий.
Типовая номенклатура состоит из 4 граф: индекс дела (графа 1) , заголовок дела (графа 2), срок хранения дела (графа 3), примечание (графа 4).
Номенклатура дел частного нотариуса состоит из 6 граф, которые заполняются в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства, принятие которых также ожидают нотариусы в ближайшее время.
Принципы заполнения граф номенклатуры:
-каждое дело имеет строго определённый индекс;
-индекс состоит из установленного цифрового обозначения раздела и порядкового номера заголовка дела по Типовой номенклатуре дел в пределах раздела, то есть индексы в номенклатуре дел частного нотариуса должны соответствовать номеру дела в Типовой номенклатуре;
-дела, неоконченные производством в течение одного года, являются переходящими и вносятся в номенклатуру дел следующего года с тем же индексом;
-заголовки дел номенклатуры частного нотариуса вносятся в строгом соответствии с заголовками дел из Типовой номенклатуры, то есть не должны отличаться;
-если в течение года у нотариуса образуются новые дела, не предусмотренные Типовой номенклатурой дел в связи с изменением действующего законодательства, то они вносятся в номенклатурное дело с индексом 01-31.
В связи с тем, что Типовая номенклатура дел нотариуса представляет собой систематизацию дел, связанную только с нотариальными действиями, заголовка дела «реестры для регистрации нотариальных действий» Типовая номенклатура не содержит.
Обзор Приказа Минюста России «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования нотариальных документов»
Обзор Приказа Минюста России «О процедуре хранения документов в электронной форме, их электронных образов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в единой информационной системе нотариата, и доступ к таким документам»
Обзор Приказа Минюста России «О внесении изменений в форму выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей, за исключением нотариально удостоверенных доверенностей, и порядок ее формирования, утвержденные приказом Минюста РФ от 03.12.2021 № 238»
Обзор Приказа «О внесении изменений в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе в порядок исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок, утв. приказом Минюста РФ от 30.09.20 № 225»
Обзор Приказа «О внесении изменений в Порядок направления заявления о совершении нотариального действия удалённо, совершения оплаты нотариального действия, утв. Приказом Минюста России от 30.09.20 №232»
Обзор Приказа Минюста России «О внесении изменений в форму заявления о совершении нотариального действия удалённо, утверждённую приказом Минюста РФ от 30.09.2020 №223»
Обзор Приказа Минюста России «Об утверждении Порядка обеспечения ФНП органам, предоставляющим гос. и мун. услуги и исполняющим гос. и мун. функции, возможности проверки с использованием ЕСМЭВ в реестре распоряжений об отмене доверенностей сведений»
Следите за нашим Телеграм-каналом, чтобы не пропускать самое важное!
