Министерством юстиции РФ размещены проекты приказов, принятие которых обусловлено Федеральным законом от 14.07.2022
№339-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ». В связи с тем, что срок вступления в силу проектов приказов определён датой 11 января 2023 года, редакцией «Говорит Нотариат» было принято решение сделать обзор указанных актов, проанализировать и систематизировать те изменения, с которыми нотариусы, помощники и участники нотариального сообщества столкнутся сразу после окончания новогодних праздников.
Приказ Минюста России «Об утверждении Порядка хранения документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в единой информационной системе нотариата, включая технические требования к форматам таких документов, использования усиленной квалифицированной электронной подписи при их хранении и доступа к таким документам»
Федеральным законом от 14.07.2022 № 339-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» внесены изменения в Основы законодательства о нотариате, которые предусматривают определение Минюстом России совместно с Федеральной нотариальной палатой по согласованию с ФСБ России в части неизменности и целостности переданных на хранение в ЕИС документов, использования усиленной квалифицированной подписи при их хранении, порядка их хранения в электронной форме, электронных образов, созданных на бумажном носителе, включая технические требования к форматам таких документов, порядка использования УКЭП при их хранении, а также порядка доступа к таким документам.
Согласно проекту Приказа, нотариальный документ, созданный в электронной форме, считается переданным на хранение в ЕИС после подписания УКЭП нотариуса и внесения сведений о нотариальном действии в реестр единой информационной системы. Копия нотариального документа на бумажном носителе, содержащегося в номенклатурном деле, в виде его электронного образа хранится в составе записи ЕИС. До передачи электронного образа нотариального документа на хранение в ЕИС нотариус заполняет сведения о передаваемом нотариальном документе в соответствующей записи, включающей электронный образ нотариального документа, подписанный УКЭП нотариуса.
Технические требования к форматам электронных документов:
-электронный нотариальный документ изготавливается нотариусом таким образом, чтобы обеспечить визуальную идентичность его бумажному оригиналу в масштабах 1:1;
-электронный образ нотариального документа формируется в виде одного файла в формате PDF/A;
-если документ состоит из двух и более листов, то электронный образ формируется в виде одного многостраничного электронного файла;
-сканирование нотариального документа производится с разрешением 300 dpi в оттенках серого, глубина цвета 8 бит на пиксель.
Для работы с электронными документами нотариус использует квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, созданный и выданный удостоверяющим центром ФНС.
После подписания нотариусами и работниками нотариального архива акта приёма-передачи номенклатурных дел обеспечивается доступ к записи в ЕИС: нотариусу - для просмотра, а работнику нотариального архива - для просмотра и исправления технической ошибки в записи ЕИС или включения в запись ЕИС электронного образа.
Неизменность и целостность переданного на хранение в ЕИС электронного документа, электронного образа обеспечивается комплексной проверкой УКЭП, которой подписан электронный документ.
Обзор Приказа Минюста России «Об утверждении Типовой номенклатуры дел нотариуса»
Обзор Приказа Минюста России «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования нотариальных документов»
Обзор Приказа Минюста России «О внесении изменений в форму выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей, за исключением нотариально удостоверенных доверенностей, и порядок ее формирования, утвержденные приказом Минюста РФ от 03.12.2021 № 238»
Обзор Приказа «О внесении изменений в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе в порядок исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок, утв. приказом Минюста РФ от 30.09.20 № 225»
Обзор Приказа «О внесении изменений в Порядок направления заявления о совершении нотариального действия удалённо, совершения оплаты нотариального действия, утв. Приказом Минюста России от 30.09.20 №232»
Обзор Приказа Минюста России «О внесении изменений в форму заявления о совершении нотариального действия удалённо, утверждённую приказом Минюста РФ от 30.09.2020 №223»
Обзор Приказа Минюста России «Об утверждении Порядка обеспечения ФНП органам, предоставляющим гос. и мун. услуги и исполняющим гос. и мун. функции, возможности проверки с использованием ЕСМЭВ в реестре распоряжений об отмене доверенностей сведений»
Следите за нашим Телеграм-каналом, чтобы не пропускать самое важное!
