Министерством юстиции РФ размещены проекты приказов, принятие которых обусловлено Федеральным законом от 14.07.2022
№339-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ». В связи с тем, что срок вступления в силу проектов приказов определён датой 11 января 2023 года, редакцией «Говорит Нотариат» было принято решение сделать обзор указанных актов, проанализировать и систематизировать те изменения, с которыми нотариусы, помощники и участники нотариального сообщества столкнутся сразу после окончания новогодних праздников.
Приказ Минюста России «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования нотариальных документов»
Проект Приказа подготовлен в связи с внесением в ст.9 Основ Законодательства РФ о нотариате изменений, которые предусматривают, что «Правила организации, хранения, комплектования, учёта и использования нотариальных документов утверждаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства».
Данные Правила определяют порядок и требования к организации хранения, комплектования и упорядочения, учёта и использования нотариальных документов нотариальными архивами нотариальных палат субъектов РФ.
Нотариальный архив принимает:
-номенклатурные дела постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения раздела 01 номенклатуры дела, образовавшиеся в процессе деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой, или государственного нотариуса;
-иные номенклатурные дела, образующиеся в процессе нотариальной деятельности, по решению нотариальной палаты;
-номенклатурные дела нотариусов, занимающихся частной деятельностью, сложивших полномочия;
-номенклатурные дела государственных нотариальных контор, находившихся на временном хранении у частного нотариуса;
-номенклатурные дела нотариуса, занимающегося частной деятельностью, чьи полномочия были прекращены, или который был освобожден от полномочий по решению суда, за исключением неоконченных производством дел, в том числе наследственных и депозитных дел.
Номенклатурные дела принимаются в нотариальный архив согласно утверждённому президентом палаты графику. Дела, оформленные в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства, передаются в нотариальный архив на бумажных носителях по акту приёма-передачи, который формируется в единой информационной системе нотариата и подписывается УКЭП нотариуса и работника нотариального архива палаты. Сведения о приёме номенклатурных дел нотариуса в нотариальный архив вносятся в картотеку нотариального архива, ведущуюся в электронной форме, путём оформления учетной карточки архивного хранения.
Указанным проектом Приказа устанавливаются требования к помещению нотариального архива и его эксплуатации. Именно на нотариальную палату возложена обязанность совершения комплекса мероприятий, направленных на поддержание в оптимальном физическом состоянии архивных документов.
Лицам, указанных в статьях 5 и 52 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариальным архивом могут быть представлены:
-сведения о наличии (отсутствии) в нотариальном архиве запрашиваемой информации (документов);
-архивная справка;
-архивный документ.
Данные услуги нотариального архива являются платными. На безвозмездной основе эти услуги предоставляются по запросу органов государственной власти, органов местного самоуправления, нотариусов. Общий срок выполнения запроса по оказанию нотариальной услуги составляет 5 дней с момента получения оплаты за неё. В отдельных случаях, при затруднённом поиске, срок может быть продлён нотариальной палатой, но не более чем на 30 дней. Факты выдачи архивных копий, справок, информации регистрируются в журнале обращений в нотариальный архив нотариальной палатой. Оригиналы архивных документов выдаются только по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими, административными делами
на основании письменного распоряжения руководителя нотариального архива или его заместителя. Кто является руководителем нотариального архива, Правилами не определено. По всей вероятности, это будет какое-то назначенное Правлением должностное лицо, хотя по смыслу и значению проекта Приказа таким руководителем нотариального архива может быть только президент палаты как единоличный исполнительный орган, который и должен нести ответственность в случае несоблюдения указанных Правил.
При смене уполномоченного работника нотариального архива приём-передача архивных документов осуществляется комиссией, утверждаемой Правлением нотариальной палаты.
Обзор Приказа Минюста России «Об утверждении Типовой номенклатуры дел нотариуса»
Обзор Приказа Минюста России «О процедуре хранения документов в электронной форме, их электронных образов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в единой информационной системе нотариата, и доступ к таким документам»
Обзор Приказа Минюста России «О внесении изменений в форму выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей, за исключением нотариально удостоверенных доверенностей, и порядок ее формирования, утвержденные приказом Минюста РФ от 03.12.2021 № 238»
Обзор Приказа «О внесении изменений в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе в порядок исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок, утв. приказом Минюста РФ от 30.09.20 № 225»
Обзор Приказа «О внесении изменений в Порядок направления заявления о совершении нотариального действия удалённо, совершения оплаты нотариального действия, утв. Приказом Минюста России от 30.09.20 №232»
Обзор Приказа Минюста России «О внесении изменений в форму заявления о совершении нотариального действия удалённо, утверждённую приказом Минюста РФ от 30.09.2020 №223»
Обзор Приказа Минюста России «Об утверждении Порядка обеспечения ФНП органам, предоставляющим гос. и мун. услуги и исполняющим гос. и мун. функции, возможности проверки с использованием ЕСМЭВ в реестре распоряжений об отмене доверенностей сведений»
Следите за нашим Телеграм-каналом, чтобы не пропускать самое важное!