О цифровом «сегодня и завтра» в работе нотариата пресс-служба Московской областной Нотариальной Палаты побеседовала с нотариусом Щелковского нотариального округа Московской области Печко Кириллом Андреевичем.

Какой сегодня должна быть нотариальная контора нотариуса? 

-Сегодня нотариальные конторы неизбежно становятся не только многофункциональными юридическими центрами, но и оснащены передовыми цифровыми технологиями, предлагают гражданам комфортное обслуживание. 

По-другому сегодня нельзя, если мы хотим остаться востребованными обществом, мы вливаемся в цифровые, информационные технологии или отстаем, теряем свой функционал и становимся никому не нужны.

К примеру, сегодня приходишь в банк, там уже всё удобно, электронные очереди, вежливое и оперативное обслуживание, следовательно мы должны быть на шаг впереди.

Какие функции уже в ближайшем цифровом будущем могут добавится нотариату, о чем мы ещё не догадываемся?

-Так, совсем недавно появилась новость, о том, что Глава Twitter Джек Дорси выставил на аукцион свой первый твит, который стал первым в истории сервиса.

Смотрите, что происходит в реальности, покупатель получает не сам твит, а уникальный цифровой сертификат на него, с подписью создателя записи. Цифровой сертификат криптографически подписывается и включает метаданные оригинальной записи: дату и время публикации, ее содержание и цифровую подпись криптокошелька создателя. Право на владение твитом закрепляется в блокчейне. Такой токен может закрепить право владения не только твитом, но и фотографиями, видео и другими медиафайлами.

В оборот недвижимости так же неумолимо будут входить технологии блокчейн. Это и есть «завтра», о котором мы пока только догадываемся и которое станет реальностью для нотариусов.


По сути своей нотариальные действия останутся те же, но по процедуре совершения они могут технологически измениться. Все будет происходить одномоментно, это удостоверение нотариусом перехода права и расчет, все произойдет в один момент с повышенной доказательной силой.

За последние пять лет нотариат сильно изменился, и эта тенденция будет продолжаться, передовые цифровые технологии все больше будут входить в работу нотариусов. Это делает нотариусов не только опытными юристами, но и   управленцами.

Как я уже говорил, нотариальные конторы становятся юридическими, цифровыми центрами, со сложным оборудованием, программным обеспечением, обеспечены квалифицированными кадрами. В работу нотариуса в том числе входит организовать слаженный прием граждан, распределение  функций сотрудников, создание комфортных условий для всех в нотариальной конторе.

На этом направлении Федеральной Нотариальной Палатой (ФНП) ведется правильная работа, ФНП начала внедрять единый корпоративный стиль, стандарт по оформлению нотариальных контор во всех регионах и Московская областная Нотариальная Палата поддерживает эту работу. В Московской области уже многие нотариальные конторы его начали внедрять.

Следующим шагом видится разработка и рекомендации стандартов в работе нотариальных контор, это и цифровое обеспечение, и единые стандарты раздаточных материалов, электронные очереди, электронная запись и т.д. Всё это необходимо вводить. Важно, достичь высокого уровня обслуживания наших граждан во всех нотариальных конторах. Это должно стать первостепенным, тогда нотариусы будут востребованы и государством, и обществом, тогда к нотариусам будет высокая степень доверия. 

Для выработки таких стандартов необходимо использовать опыт, лучшие практики, следить за новациями в цифровых технологиях.
Безусловно, и руководство Министерства юстиции РФ и ФНП ведут большую работу по внедрению передовых цифровых технологий в систему нотариата, а также новых нотариальных действий. К примеру, проведение дистанционной нотариальной сделки, возможность получить помощь нотариуса в удалённом формате. Такой вариант обращения за нотариальным действием позволяет привлечь к сделке сразу нескольких нотариусов, работающих в разных местах.

Наряду с этим ФНП для всей системы региональных нотариальных палат создаются уникальные реестры и единые информационные системы, выстроены механизмы внедрения новаций.  
Мы, как система нотариальных палат, должны оперативно реагировать на технологические внедрения. Так уже в этом году планируется пополнить портал госуслуг шестью новыми сервисами, среди которых «Правосудие онлайн», «Рождение ребенка», «Утрата близкого человека» и это новая цифровая реальность для нотариата.

Уверен, что этот перечень будет пополнятся, уже сегодня мы должны быть к этому готовы.

Источник

Следите за нашим Телеграм-каналом, чтобы не пропускать самое важное!