Этим летом нотариат богат различными законопроектами, среди которых особенно выделяется
законопроект о порядке хранения и использования нотариальных документов.
Предполагается, что нотариусы будут передавать нотариальные документы на бумажном носителе, производство по которым окончено, по истечении 10 лет хранения у себя в конторе в нотариальный архив нотариальных палат. До передачи документов на бумажном носителе нотариус будет обязан сделать копии в электронном виде и передать электронные образы на хранение в Единую информационную систему нотариата. В случае, если нотариус освобожден от полномочий по решению суда, либо прекращены полномочия в связи со смертью, то комиссия, создаваемая в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства, передаёт документы, за определённым исключением, в нотариальную палату, а не другому нотариусу, который был назначен в соответствии с приказом территориального округа, как было ранее.
Интересно, Минюстом уже готовятся изменения в Правила нотариального делопроизводства? Или сначала примут закон, а потом и подзаконный акт изменят? Вообще, всегда удивляла техника изложения нормативного материала. Почему вопросы, касающиеся порядка передачи документов на хранение, излагаются в Основах законодательства РФ о нотариате, а не в Правилах нотариального делопроизводства.
В законопроекте указывается, что нотариальные палаты обязаны в соответствии с правилами хранения нотариальных документов обеспечить организацию хранения, комплектования и учёта использования переданных нотариальных документов. Но возникает абсолютно разумный вопрос: а какую ответственность несёт Палата за неисполнение данной обязанности, кто её может наказать за недобросовестное исполнение обязанностей? Федеральная нотариальная Палата? Или это персональная ответственность должностных лиц нотариальных палат? В законопроекте данный момент не получил отражение. А почему? Вон даже на стажёра законопроект возложил «гражданско-правовую ответственность за реальный ущерб, причинённый разглашением сведений о совершенных нотариальных действий» (статья 1 пункт 7
законопроекта).
А вообще, хочется напомнить законодателю, что, на основании ст.123.1 ГК РФ, нотариальные палаты являются некоммерческими корпоративными организациями, которые созданы для профессионального объединения нотариусов, порядок работы которых, способы извлечения прибыли должны определять сами нотариусы конкретной палаты, членами которой они являются. Именно общее собрание нотариусов, на чьи средства и существует корпорация, может определять основные направления извлечения доходов, размеров платы и прочее.
Автор из-за определённых опасений попросил не раскрывать его имени.
Мнение редакции может не совпадать с мнением автора.
Следите за нашим Телеграм-каналом, чтобы не пропускать самое важное!