Госдума приняла в третьем окончательном чтении законопроект о порядке хранения и использования нотариальных документов.

Согласно принятому закону, хранение нотариальных архивов и их эксплуатацию возьмут на себя нотариальные палаты субъектов страны. Они же возьмут на себя финансовые расходы по содержанию и эксплуатации нотариальных архивов. Законодатели считают, что такая централизация архивов обеспечит их сохранность, упрощение поиска и восстановления нотариальных документов, а также снизит нагрузку на суды в части дел, связанных с установлением фактов, имеющих юридическое значение.

Для заявителей нововведение упростит поиск архивных нотариальных документов. Теперь для поиска нужного документа не придётся разбираться, в архиве какого нотариуса он может находиться. Все вопросы можно будет решить в нотариальной палате своего региона, в которую будут поступать документы от всех нотариусов региона по истечении установленных сроков хранения. Документы можно будет получить как в бумажном, так и в цифровом варианте. При этом копии нотариальных документов, выдаваемые нотариальной палатой субъекта РФ из нотариального архива, приравниваются по статусу к дубликату документа.


«Новый порядок позволит усовершенствовать систему нотариального делопроизводства, ускорить поиск и восстановление сведений, поможет оптимизировать и грамотно распределить имеющиеся у нотариата ресурсы. В масштабе правовой системы новелла поможет снизить нагрузку на суды, сократится число дел об установлении юридически значимых фактов», - подчеркнул Президент ФНП Константин Корсик.

В пресс-службе ФНП считают, что принятый закон несёт положительные моменты и для нотариусов, которым больше не придётся тратить площади и финансы на содержание архивов. Теперь все расходы будут нести не конкретные нотариусы, а нотариальные палаты субъектов. Архивы сложивших полномочия нотариусов, имеющих, в том числе, и бессрочные по хранению документы, также перейдут в ведение нотариальных палат, а не к другим нотариусам, как это было ранее.

Фото: ТАСС

Следите за нашим Телеграм-каналом, чтобы не пропускать самое важное!