Законопроектом предлагается внести изменения в ФЗ от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ", выделив нотариальные архивы в отдельную категорию, а также в Основы законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-1, установив порядок формирования, хранения нотариальных архивов и их использования.
В проекте закона предлагается сформировать нотариальные архивы из документов, образовавшихся при совершении нотариальных действий нотариусами, при нотариальных палатах, образованных в субъектах РФ, а документы, сформированные при совершении нотариальных действий главами местных администраций и/или уполномоченными должностными лицами местного самоуправления, а также должностными лицами консульских учреждений РФ, передавать на хранение в архивы соответственно органов местного самоуправления и МИД РФ.
Для нотариусов и лиц, совершающих нотариальные действия, вводится обязанность обеспечивать хранение, комплектование и учет нотариальных документов, предусмотрена ответственность нотариусов и нотариальных палат субъектов РФ за несоблюдение надлежащих условий хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов.
Сейчас за нарушение обязанностей, установленных законодательством РФ о нотариате, действующий нотариус может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с Кодексом профессиональной этики нотариусов в РФ, утвержденным Минюстом России 19 января 2016 г.
Также в законопроекте уточняется, что нотариальные документы нотариусов, занимающихся частной практикой, сформированные в номенклатурные дела, по истечении 5 лет, начиная со следующего года после окончания производства по делу, подлежат передаче нотариусом в нотариальную палату субъекта РФ, членом которой он является. При этом в переходных положениях законопроекта определены сроки первоначальной передачи указанных нотариальных документов в нотариальный архив нотариальной палаты субъекта Российской Федерации - не позднее чем через девять лет со дня официального опубликования федерального закона. Предусматривается право нотариальной палаты субъекта Российской Федерации принять соответствующее решение и утвердить график передачи нотариальных документов.
Также в законопроекте регламентирован порядок передачи архивов государственных нотариальных контор, находившихся на временном хранении у нотариусов, занимающихся частной практикой, срок временного хранения которых истек до дня вступления в силу федерального закона, на постоянное хранение в нотариальный архив нотариальной палаты соответствующего субъекта РФ в срок не позднее чем через четыре года со дня официального опубликования федерального закона. Предусмотренные законопроектом отлагательные сроки передачи нотариальных документов в нотариальный архив нотариальной палаты субъекта РФ позволят обеспечить готовность нотариальных палат к реализации положений законопроекта, в частности, решить вопросы финансирования создания нотариального архива, а также организационные вопросы, связанные с обеспечением надлежащего хранения нотариальных документов. В целях обеспечения сохранности нотариальных документов, находившихся у нотариуса, занимавшегося частной практикой и сложившего полномочия либо освобожденного от полномочий по решению суда, предусмотрена передача таких документов экспертной комиссией на хранение в нотариальную палату субъекта РФ, на территории которого нотариус осуществлял свою деятельность. Исключение составляют наследственные дела, которые в этих случаях подлежат передаче другому нотариусу, определяемому приказом территориального органа юстиции по согласованию с нотариальной палатой.
Наряду с этим регламентирован порядок выдачи копий нотариальных документов из нотариального архива и архивных справок, в том числе размер платы за выдачу указанных документов. Определяется, что плата за услуги правового и технического характера не взимается.
При этом копии нотариальных документов, выдаваемые нотариальной палатой субъекта РФ из нотариального архива, приравниваются по статусу к дубликату документа.
Формирование и ведение нотариального архива осуществляются за счет средств нотариальных палат субъектов РФ.
Определен источник финансирования содержания нотариального архива - за счет части членских взносов, уплачиваемых членами нотариальной палаты субъекта РФ в нотариальную палату, в размере, который устанавливает высший орган нотариальной палаты соответствующего субъекта РФ, но не менее 1% внесенных членских взносов.
Определенный законопроектом срок вступления в силу федерального закона - по истечении 180 дней со дня его официального опубликования - обязывает нотариальные палаты субъектов РФ принять на хранение нотариальные документы нотариусов, сложивших полномочия, не переданные другому нотариусу.
Подробнее о законопроекте тут
Следите за нашим Телеграм-каналом, чтобы не пропускать самое важное!
