2022 год станет переходным периодом в рамках реформы электронной подписи и введения машиночитаемых доверенностей. Такое мнение высказал начальник Управления электронного документооборота ФНС России Фёдор Новиков.

Как сообщается на сайте ФНС, на протяжении этого периода сохранится возможность применять сертификаты электронных подписей на сотрудников компаний без необходимости формирования и направления машиночитаемой доверенности.

Помимо этого, совместно с бизнесом подготовлены точечные правки в закон об электронной подписи. Эти поправки устранят ряд ограничений в отношении вопросов доверия, использования автоматизированных электронных подписей и признания электронных подписей иностранных государств. Отметим, что в рамках создания инфраструктуры применения машиночитаемых доверенностей Федеральная налоговая служба запустила сервис на базе распределенного реестра.

«Эта технология позволяет оперативно уведомлять всех участников сети об изменениях, происходящих с доверенностью, и не прикладывать саму доверенность к каждому документу. В эксперименте в качестве владельцев узлов принимают участие операторы электронного документооборота, банки, электронная торговая площадка и Федеральное казначейство. Создание сети позволит не только обеспечить оперативность получения информации, но и сформирует единую технологию проверки полномочий подписанта», - рассказал начальник Управления электронного документооборота ФНС России.


В 2022 году будет создан институт операторов электронного документооборота. Он определит правила хранения и конвертации электронных документов, а также создания электронной копии бумажного документа. Продолжается работа по утверждению и унификации форматов документов, в которых сможет работать бизнес. Сеть обмена машиночитаемыми доверенностями будет пополняться участниками с последующим внедрением в промышленную эксплуатацию.

Напомним, что концепция цифровизации документооборота была запущена в конце 2020 года. Уже разработаны 3 документа, общей целью которых является сформировать для участников процесса понятные правила работы с электронными документами. В этих документах описаны процессы создания новых форматов передачи электронных документов между контрагентами, а также прописано взаимодействие операторов электронного документооборота между собой.

В этом году были запущены 2 сервиса для расчета экономического эффекта и по выбору сценария при внедрении ЭДО в компании. До конца года будет запущен третий – по визуализации электронных документов. Он создан для небольших компаний, не имеющих финансовых возможностей создать собственные аналогичные сервисы.

«Большая работа ведется по разработке и утверждению форматов электронных документов. Уже используется формат электронной доверенности при взаимодействии с налоговыми органами. В ближайшее время планируются к утверждению форматы договора, транспортной накладной, заказа-наряда, сопроводительной ведомости, акта сверки и еще ряда документов. Это позволит компаниям автоматизировать большее число своих процессов, что снизит затраты на их сопровождение и повысит скорость принятия решения», - подвел итог этой работы Фёдор Новиков.

Фото: https://www.nalog.gov.ru/

Следите за нашим Телеграм-каналом, чтобы не пропускать самое важное!